財務・税務の実務に沿ったシステム構成
お客様からインターネットで送付していただいたデータを監査し、所長の最終確認の上お客様に試算表等をお返しする、もしくは税務署へ税務申告するまで、一連の業務をペーパーレスで進行できるシステムを採用しています。
ペーパーレスにすることにより、一般的に言われている
1)紙の使用量の削減による環境への配慮
2)保管スペースの削減
ということはもちろんですが、
3)キーワード検索等、検索性の向上
4)バックアップによる原本の消失防止
5)システムによるケアレスミスのチェック
6)お客様毎、年度毎への自動ファイリング
というような、紙にはないメリットを業務に活かしています。その結果、お客様への迅速な対応、万全なデータ保全を実現しています。
提出帳表の電子化
お客様のご承諾を得られれば、元帳をはじめとした帳表類を紙に印刷するのではなく、1枚のCD-ROMにデータ収録してお渡します。
このCD-ROMは、下記のようなメリットがあります。
1)閲覧ソフトも一緒に収録
2)検索機能等便利な機能
3)データの2次利用
4)保管スペースの節約
5)パスワード設定
ぜひCD-ROMでのご提供をご検討ください。